Redner oder Keynote Speakers ganz einfach finden
Die Recherchen nach einem guten Gastredner, der im Rahmen einer geplanten Veranstaltung auftritt, können sich für Laien schnell als ziemlich aussichtslos herausstellen. Gerade wenn es um Prominente geht, die im Auftrag der Veranstalter für eine bestimmte Zeit in die Rolle eines Keynote Speakers schlüpfen sollen. Der direkte Kontakt zu Celebrities ist meist nicht möglich – das gilt sowohl für nationale VIPs und erst Recht für internationale Stars mit Rang und Namen. Wenn man Glück hat, findet man einen Manager oder die betreuende Agentur heraus. In wie weit man sich hier Gehör für sein Anliegen verschaffen kann ist fraglich.
Bessere Erfolgchancen stellen sich dar, wenn man direkt über eine professionelle Redneragentur geht. Der Vorteil einer etablierten Redneragentur ist: Sie verfügt bereits über die notwendigen Kontakte zu den Managern oder sogar direkt zu den Rednern. Die Mitarbeiter einer Referentenagentur können bereits bei der Auswahl eines passenden Kandidaten helfen, da sie ganz genau wissen, welcher Promi für welche Themen überhaupt als Redner in Frage kommt. Die wenigsten fühlen sich in allen Bereichen inhaltlich zu Hause. Daher ist es reine Zeitverschwendung, einen VIP zu einem Thema anzufragen, das ihm überhaupt nicht liegt. Die enge Kooperation zwischen Veranstalter und Referentenagentur sollte möglichst schon in einer frühen Planungsphase beginnen. Dann, wenn man noch flexibel in der inhaltlichen Ausrichtung ist. Doch nicht nur aus inhaltlichen Gründen, sollte man sich frühzeitig mit der Anfrage bei hochkarätigen Rednern befassen. Denn je prominenter die Kandidaten sind, desto vielgefragter sind ihre Dienste und desto voller ist der Terminkalender. Dass jemand bis zu Monate im Voraus verplant ist, ist in diesem Geschäft keine Seltenheit.
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